TUGAS SOFTSKILL I

NAMA           : MUHAMMAD ZULHERMAN

NPM              : 35112144

KELAS          : 3DB08

1. Jelaskan definisi SIA menurut anda?

Jawab :

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

2. Jelaskan peranan SIA dalam rantai nilai?

Jawab :

Pada umumnya organisasi bertujuan menyediakan nilai untuk pelanggan. Hal tsb membutuhkan pelaksanaan berbagai kegiatan yang berbeda-beda, dan dapat dikonseptualisasikan dalam bentuk rantai nilai (value chain). Rantai nilai organisasi terdiri dari lima aktivitas utama (primary activities) yang secara langsung memberikan nilai kepada para pelanggannya, yaitu:

1. Inbound logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya.
2. Operasi (operations) adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.
3. Outbond logistics adalah aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.
4. Pemasaran dan penjualan mengarah pada aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan organisasi.
5. Pelayanan (service) memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan.

Organisasi juga melaksanakan berbagai aktivitas pendukung (support activities) yang memungkinkan kelima aktivitas utama tersebut dilaksanakan secara efisien dan efektif. Aktivitas-aktivitas pendukung tersebut dapat dikelompokkan menjadi empat kategori, yaitu:

1. Infrastruktur perusahaan mengarah pada aktivitas-aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari infrastruktur perusahaan.
2. Sumber daya manusia melibatkan aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan, dan pemberian kompensasi dan keuntungan bagi pegawai.
3. Teknologi merupakan aktivitas yang meningkatkan produk atau jasa. Contoh: penelitian dan pengembangan, investasi dalam teknologi informasi yang baru, pengembangan Website, dan desain produk.
4. Pembelian (purchasing) termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin, dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas utama.

BAGAIMANA SIA DAPAT MENAMBAH NILAI BAGI ORGANISASI Model rantai nilai menunjukkan bahwa SIA adalah aktivitas pendukung. SIA dapat menambah nilai bagi organisasi dengan cara memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama rantai nilai dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien. SIA yang dirancang dengan baik dapat melakukan hal ini dengan cara:
1. memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa.
2. memperbaiki efisiensi. SIA yang dirancang dengan baik dapat membantu memperbaiki efisiensi jalannya suatu proses dengan memberikan informasi yang lebih tepat waktu.
3. memperbaiki pengambilan keputusan. SIA dapat memperbaiki pengambilan keputusan dengan memberikan informasi dengan tepat waktu.
4. berbagi pengetahuan. SIA yang dirancang dengan baik bisa mempermudah proses berbagi pengetahuan dan keahlian, yang selanjutnya dapat memperbaiki proses operasi perusahaan, dan bahkan memberikan keunggulan kompetitif.

Sumber : http://kazovanajah.blogspot.com/2011/09/peran-sistem-informasi-akuntansi-dalam.html

3. Sebut dan jelaskan pihak eksternal dan pihak internal pengguna utama informasi akuntansi?

                                                       

Jawab :

Pihak – pihak yang membutuhkan informasi akuntansi terkandung dalam laporan keuangan perusahaan dikelompokkan menjadi dua pihak, yaitu:

(1) pihak intern perusahaan (manajemen)

(2) pihak ekstern perusahaan, yang antara lain terdiri atas: pemilik perusahaan (investor), kreditur, pemerintah, serikat pekerja, dan masyarakat tertentu.

Belkaoui (2000) mendefinisikan informasi akuntansi sebagai informasi kuantitatif tentang entitas ekonomi yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan ekonomi dalam menentukan pilihan – pilihan diantara alternatif-alternatif tindakan. Penggunaan informasi akuntansi itu untuk perencanaan strategis, pengawasan manajemen dan pengawasan operasional (Anthony, 1965; Simons,1991).

Informasi akuntansi pada dasarnya bersifat keuangan dan terutama digunakan untuk tujuan pengambilan keputusan, pengawasan dan impelemntasi keputusan-keputusan perusahaan (Arnold and Hope, 1990). Agar data keuangan dapat dimanfaatkan dengan baik oleh pihak internal maupun eksternal perusahaan, maka data tersebut harus disusun dalam bentuk-bentuk yang sesuai. Informasi akuntansi digolongkan menjadi tiga jenis yaitu (a) informasi operasi; (b) informasi akuntansi manajemen; dan (c) informasi akuntansi keuangan (Anthony & Reece;

1989 : 5).

Sumber : http://lfiracha.blogspot.com/2012/10/manfaat-informasi-akuntansi.html

4. Jelaskan fungsi SIA dalam suatu organisasi?

Jawab :

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah Sistem Informasi.

Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :

* SIA melakasanakan tugas yang diperlukan
* Berpegang pada prosedur yang relatif standar
* Menangani data rinci
* Berfokus historis
* Menyediakan informasi pemecahan minimal

Fungsi penting yang dibentuk Sistem Informasi Akuntansi pada sebuah organisasi antara lain :

* Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
* Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
* Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Sumber : http://mamet89.wordpress.com/2010/11/25/fungsi-sistem-informasi-akuntansi

5. Sebut dan jelaskan aplikasi teknologi informasi pada suatu organisasi? Minimal 5

Jawab :

IT dalam Akuntansi untuk berbgai organisasi adalah :

a. Menjadikan pekerjan lebih mudah (makes job easier)

b. Bermanfat (useful) untuk mengolah data transaksi ekonomi perusahan yang telah

dimput oleh pemakai (user) dari otomatisasi pemrosesan komputermenjadi laporan

keuangan perusahan

c. Menambah produktiftas (Increase productivity)

d. Mempertingi efektiftas (enchance efectivenes)

e. Mengembangkan kinerja pekerjan (improve job performance)

Penerapan Teknologi Informasi Dalam Akuntansi

Perkembangan Teknologi Informasi (TI) yang berkembang dewasa ini memberikan

banyak kemudahan pada berbagai kegiatan bisnis karena sebagai sebuah teknologi yang

menitik beratkan pada pengaturan sistem informasi dengan pengunan komputer, TI dapat

memenuhi kebutuhan informasi dunia bisnis dengan sangat cepat, tepat waktu, relevan, dan

akurat. Teknologi nformasi (TI) turut berkembang sejalan dengan perkembangan peradaban

manusia. Perkembangan TI tidak hanya mempengaruhi dunia bisnis, tetapi juga bidang – bidang lain, seperti kesehatan, pendidikan, pemerintahan, dan lain-lain. Kemajuan TI juga

berpengaruh signifkan pada perkembangan akuntansi yang kegiatanya tidak terlepas dari

teknologi informasi tersebut. Semakin maju TI semakin banyak pengaruhnya pada bidang

akuntansi. Perkembangan teknologi informasi, terutama pada era teknologi berdampak

signifkan terhadap sistem informasi akuntansi (SIA) dalam suatu perusahan. Dampak yang

dirasakan secara nyata adalah pemrosesan data yang mengalami perubahan dari sistem

manual ke sistem komputer. Di samping itu, pengendalian intern dalam SIA serta peningkatan

jumlah dan kualitas informasi dalam pelaporan keuangan juga akan terpengaruh.

Perkembangan akuntansi yang menyangkut SIA berbasis komputer dalam menghasilkan

laporan keuangan akan mempengaruhi praktik pengauditan.

Perubahan proses akuntansi akan mempengaruhi proses audit karena audit merupakan

suatu bidang praktik yang mengunakan laporan keuangan (produk akuntansi) sebagai

objeknya. Kemajuan TI juga mempengaruhi perkembangan proses audit. Kemajuan software

audit memfasiltasi pendekatan audit berbasis komputer. Akuntan merupakan profesi yang

aktivitasnya banyak berhubungan dengan TI. Perkembangan SIA dan proses audit sebagai

akibat dari adanya kemajuan TI dan perkembangan akuntansi akan memunculkan peluang

bagi akuntan. Peluang ini dapat dimanfatkan oleh akuntan yang mempunyai pengetahuan

memadai tentang SIA dan audit berbasis komputer. Sebaliknya, akuntan yang tidak

mempunyai pengetahuan yang cukup tentang SIA dan audit berbasis komputer akan tergusur

posisinya karena tidak mampu memberikan informsai akuntan berbasis komourisasi.

Perkembangan teknologi informasi yang pesat mengakibatkan perubahan yang sangat

signifkan terhadap akuntansi. Perkembangan akuntansi berdasar kemajuan teknologi terjadi

dalam tiga babak, yaitu era bercocok tanam, era industri, dan era informasi. Hal ini dinyatakan

oleh Alvin Tofler dalam bukunya yang berjudul The Third Wave (Robert, 192). Salah satu

bidang akuntansi yang banyak dipengaruhi oleh perkembangan TI adalah SIA.

Pada dasarnya siklus akuntansi pada SIA berbasis komputer sama dengan SIA berbasis

manual, artinya aktivitas yang harus dilakukan untuk menghasilkan suatu laporan keuangan

tidak bertambah ataupun tidak ada yang dihapus. SIA berbasis komputer hanya mengubah

karakter dari suatu aktivitas. Model akuntasi berbasis biaya historis tidak cukup untuk

memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahan pada era teknologi nformasi (Eliot

dan Jacobson, Gani, 199). Model akuntansi pada era teknologi nformasi menghendaki bahwa

model akuntansi dapat mengukur tingkat perubahan sumber daya, mengukur tingkat

perubahan proses, mengukur aktiva tetap tak berwujud, memfokuskan ke luar pada nilai

pelangan, mengukur proses pada realtime, dan memungkinkan network. Perubahan proses

akuntansi akan mempengaruhi proses audit karena audit merupakan suatu bidang praktik

yang mengunakan laporan keuangan (produk akuntansi) sebagai objeknya. Praktik auditing

eksternal bertujuan untuk memberikan opini kewajaran penyajian laporan keuangan.Hal - 8 - Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Sumber : http://tumpalmanik.com/gallery/bab%201%20(sia).pdf